Что такое администрирование зданий?

Администрирование зданий – это действия, направленные на обеспечение эффективной эксплуатации здания, а также рационального использования его ресурсов. Администрирование подразумевает под собой целый комплекс мер и процессов, от качественного выполнения которых, зависит весь жизненный цикл здания. И если ранее владельцы недвижимости (особенно часто в этих случаях идет речь об объектах нежилой недвижимости, о зданиях, принадлежащих компаниям, корпорациям, а также частным бизнес-инвесторам), как правило, брали все обязанности по администрированию их недвижимости на себя, то сегодня ситуация несколько изменилась. Все чаще предпочтение отдается сторонним специалистам, которые обеспечивают максимально профессиональный и добросовестный подход к поставленным перед ним задачам.

Меры, входящие в общее понятие администрирования зданий, можно разделить на три большие категории, в зависимости от их специфической направленности. К первой подгруппе мер, предпринимаемых в рамках администрирования, относятся те, которые подразумевают управление хозяйством объектов недвижимости. Среди них можно назвать следующие:

• Технический контроль за состоянием всех систем здания.
• Осуществление обслуживания общественных зон и помещений в здании.
• Управление процессом использования хозяйственных ресурсов здания.
• Проведение расчетов сумм к уплате за предоставление коммунальных услуг, а также расходование энергоресурсов и водопотребление, распределение платежей между пользователями (арендаторами, владельцами и т.д.).
• Проведение профилактических хозяйственных работ.

Следующей группой мер, которую принято выделять, являются действия, направленные на обслуживание инженерных систем и строительных конструкций, относящихся к зонам общего пользования:

• Проведение технического контроля, а также (в случае необходимости) ремонта строительных конструкций, к которым относятся фундамент, стены, перекрытия, лестницы, крыши, фасады.
• Техническое обслуживание лифтовых систем.
• Проведение необходимых мер по подготовке здания и его систем к отопительному сезону, устранение аварийных ситуаций.
• Профилактическое обслуживание, контроль за состоянием вентиляционных, канализационных и иных систем здания, установка, обслуживание и ремонт пожарной сигнализации и систем пожаротушения.
• Контроль за состоянием электросетей, кабелей, антенн, коммуникаций, проведение профилактического обслуживания и ремонта.

И, наконец, третья группа мер подразумевает под собой ведение сопутствующего учета и организационных работ:

• Проведение осмотров здания, составление актов осмотра.
• Организация строительных и ремонтных работ.
• Ведение технической и отчетной документации.
• Подбор подрядчиков, урегулирование деловых отношений с ними.
• Контроль за выполнением работ.
• Организация взаимодействия с поставщиками.
• Проведение общих платежей и т.д.

Как можно заметить, администрирование зданий – это комплексная задача, требующая постоянного внимания и контроля. Тем не менее, владельцы зданий сегодня могут доверить решение этой задачи профессионалам, что является большим преимуществом. Когда администрированием зданий занимаются сторонние специалисты, это не только значительно экономит средства владельца, но и снимает с него значительную долю ответственности, а также помогает освободить время. Доверяя задачи по администрированию зданий профессионалам, Вы можете быть уверены в качестве выполнения задач, а также отсутствии всяческих рисков, связанных с возможностью ошибок или недочетов.